PowerPoint-Manager
Folien zentral verwalten, Vorträge schneller kreieren
Präsentationen beeinflussen jeden Tag weltweit Geschäftsentscheidungen – ein guter Grund, sie professionell zu gestalten und zu einem schlagkräftigen Instrument für die Präsentation Ihrer Marke, Ihrer Produkte und Strategien zu machen. In vielen Unternehmen sieht Präsentationsmanagement jedoch noch immer so aus: Folien werden von verschiedenen Mitarbeitern dezentral und parallel bearbeitet. Effizient ist anders. Schließlich ist die Ausarbeitung einer guten Präsentation meistens mit hohem Aufwand verbunden und das Ergebnis viel zu wertvoll, um nur auf dem eigenen PC gespeichert zu werden. Der PowerPoint Manager eröffnet Unternehmen hier großes Potenzial: Er wird zur zentralen Datenbank für alle Charts und vereinfacht das Präsentationsmanagement für alle Beteiligten. Per Suchfunktion können vorhandene Folien schnell gefunden und je nach Bedarf weiterverwendet werden. Vor allem bei immer wiederkehrenden Themen wie Kennzahlen oder Produktvorstellungen lassen sich doppelte Recherche und Kreation vermeiden. Das Wissen, das in jeder Präsentation steckt, wird so für alle verfügbar.
Die Leistungen
- Präsentationen dank Vorlagen und Automatisierung schneller erstellen
- Markenstärkung durch einheitliches und CD-konformes Chart-Design
- Höchste Datensicherheit und kostengünstiges ASP-Mietmodell
Zeitersparnis bei der Präsentationserstellung
Individuelle Charts für erfolgreichen Vertrieb
Marken-Konformität gesichert dank CD-Vorlagen
Die Benefits
Vorhandenes Wissen nutzen, Zeit und Kosten sparen.
Der PowerPoint Manager vereint eine hohe Übersichtlichkeit mit einfacher Benutzerführung und umfangreichen Features. Diese Systemvorteile ermöglichen es, überzeugende Präsentationen pragmatisch und in kurzer Zeit zu erstellen. Das sagen auch unsere Kunden.
„Der PowerPoint Manager erleichtert und beschleunigt unsere Arbeit, denn mit seiner Hilfe lassen sich die Inhalte bestehender Präsentationen einfacher finden und schnell zu neuen Charts zusammenstellen.“
Die Workflows
Mit optimal aufbereiteten Folienvorlagen schneller ans Ziel.
Doppelte Recherchen und Charterstellungen gehören mit dem PowerPoint-Manager der Vergangenheit an. Als Foliendatenbank vereint er die Präsentationen eines Unternehmens zu einem stets aktuellen Wissensschatz für alle Beteiligten.
Die Basis eines Vortrags stellt der PowerPoint-Manager anhand bereits vorhandener Folien zur Verfügung. Für die persönliche Note, Kernaussagen und Schlussfolgerungen bleibt im Anschluss viel mehr Zeit als früher – für ein absolut überzeugendes Ergebnis.
Handwerkskasten, Wissenspeicher und CD-Wächter in einem.
Mit wenigen Klicks zur Wunschpräsentation: Der PowerPoint-Manager macht Präsentationsmanagement effizient, sicher und einfach. Betrachten Sie das Erstellen von Präsentationen nicht mehr als quälende Zusatzarbeit neben dem Tagesgeschäft. Mit dem PowerPoint-Manager nutzen Sie bereits erarbeitetes Wissen und gehen die Visualisierung Ihres Vortrags ganz pragmatisch an: Was ist schon da, was muss noch hinein? Die bereits vorhandenen Foliensätze stellt Ihnen das System als Basis Ihres Vortrags schnell zur Verfügung. Für Ihre persönliche Note, Ihre Kernaussagen und Schlussfolgerungen haben Sie jetzt den Kopf frei – und viel mehr Zeit als früher.
Durch die zentrale Ablage aller Folien wird der PowerPoint-Manager zudem zum Corporate-Design- Wächter. Indem alle Mitarbeiter auf CD-konforme Folienmaster zugreifen, ist sichergestellt, dass die Logos an der richtigen Stelle sitzen, die Schriftgrößen stimmen und das Gesamtlayout überzeugt. Der richtige Weg – weg von unzähligen Eigenkreationen, hin zu einem stimmigen Markenauftritt.
Als webbasiertes Portal mit einem Log-in für alle Anwender ist der PowerPoint-Manager jederzeit und von jedem Standort aus verfügbar. Vor Missbrauch schützen genau definierte Zugangsrechte und Freigabeschleifen. Für die Datensicherheit sorgt ein hochverfügbarer und ISO-27001-zertifizierter Rechenzentrumsbetrieb. Flexibilität schafft die Auswahl zwischen flexiblen Mietmodellen in der Cloud oder einer Installation eigener Server in Ihrem Unternehmen. Zudem ist der PowerPoint-Manager als Teil des Medien-und-Publishing-Portals Digital Publishing Center um weitere Module erweiterbar.
Die Funktionen
Features für effizientes Präsentationsmanagement.
Zentrale Ablage
Alle Folien werden zentral in einer Datenbank verwaltet. Eine individuell definierbare Ablagestruktur schafft die optimale Übersicht und erleichtert den Zugriff auf archivierte Präsentationen.
- Ordnung statt verstreuter Folien
- Übersichtliche Darstellung
Schneller Zugriff
Als webbasiertes Tool ist der PowerPoint-Manager zu jeder Zeit und weltweit über das Internet verfügbar.
- Weltweite Nutzbarkeit
- Optimal für dezentral aufgestellte Unternehmen
Intelligente Suche
Die präsentationsübergreifende Volltextsuche nach Stich- und Schlagworten macht jedes Chart in kürzester Zeit verfügbar.
- Verschiedene Suchfilter
- Keine Doppelarbeiten
Masterverwaltung
Definierte Masterfolien fungieren als Basisfoliensatz für jede Präsentationserstellung und sichern einen einheitlichen CD-konformen Auftritt.
- Standards besser einhalten
- Pannensicherer Workflow
Integrierte Merkliste
Beliebige bereits vorhandene Folien können auf eine Merkliste gezogen und per Drag-and-Drop neu zusammengestellt werden.
- Vorhandenes Wissen nutzen
- Arbeitsersparnis bei Präsentationserstellung
Veröffentlichte Präsentationen
Neu zusammengestellte Präsentationen können per Klick veröffentlicht werden, sodass alle Mitarbeiter auf die Präsentation Zugriff haben.
- Wissen teilen
- Zeit sparen
Rechteverwaltung
Zugriffsrechte und Nutzergruppen lassen sich individuell definieren und legen fest, wer auf welche Folien zugreifen darf.
- Kontrolle und Sicherheit
- Individuelle Zugriffsrechte
Statistik
Mit der Statistikfunktion können Klicks und Downloads einzelner Präsentationen/Folien ausgewertet werden.
- Erfolgskontrolle
- Optimierungspotenzial nutzen
